从电脑端管理到手机移动办公,户外广告行业不用再等了

现代信息技术的发展让各个行业都涌入传统管理机制、业务流程的变革浪潮中,摒弃低效的传统表格、纸笔、文件的管理载体,而投向信息化、数据化的高效管理理念。而后随着移动信息化建设步入深水区以及智能移动端的普及,企业开始希望通过智能手机来满足随时随地简捷办公。

而户外广告行业如何破旧立新?

投户外-户外广告管理系统是一款专注于户外广告行业领域的SaaS管理系统,针对户外广告管理的不同场景,提供媒体展示、销售、投放、上下刊工程、客户管理、审批、通知等紧密围绕户外广告管理需求的应用功能,将线下传统业务流进行全链条信息化。

而为了更深入响应用户对于轻便性、灵活性、易用性的诉求,投户外继PC端管理软件之后推出APP,来满足户外广告行业移动办公的各个场景,实现随心所欲的“轻”办公体验。

投户外APP的主打功能模块——「任务」从传统上下刊流程的多个症结出发,从根本上解决上下刊慢、监测反馈难的问题。

「任务」

1.包揽不同类型的工程任务解决方案:除了上下刊任务,换画、监测、安装、维修、拆除的工程任务都能让工人通过APP执行并反馈。

不同任务以“上”、“下”、“修”、“换”等简洁标签区分类型,方便工人在任务列表快速梳理任务,而被客服审查后驳回的任务,也将以特别标签——“返”来注明,方便工人重新执行该任务。

2.无网环境下拍照存储,连网后照片自动上传:工人在执行拍照前,可以通过【设置】来选择仅在WIFI环境下上传照片,即工人拍照后APP自动进行存储,而连网后APP也将自动上传照片至服务器,任务执行速度不再受限于网络环境,无网也能上刊。

系统记录的任务执行时间将以拍照时间为准,而非上传时间。

3.实时定位工人位置,任务由近及远一目了然:工程任务将同时支持地图和列表两种形式来展现,工人开启定位后,列表中的任务点位将按照与工人实时位置之间从近到远的距离排序,而在地图中也能通过工人定位位置和点位位置来大致掌握任务距离,满足工人更加高效、快捷地完成任务。

4.直接扫码,不用人工“找”任务:APP将为所有用户公司提供OCR扫码识别服务,工人对准媒体设备上的编号并打开任务中的扫码按钮进行识别,APP将作出快速响应,直接跳转到该媒体所在的任务详情,点击“拍摄照片”一键开启任务。

除了「任务」功能,APP还配以「媒体」、「订单」、「审批」、「通讯录」四大强需求功能,形成功能矩阵,满足用户在不同的重要业务环节中的使用场景。

「媒体」
地图、列表、刊例照片等丰富展现媒体特性,支持加入购物车并一键生成订单

和PC端一样,APP在媒体展示方面仍然予以非常丰富的呈现。

销售人员在现场与客户展示媒体时,可以利于地图和媒体列表页面的搜索、筛选功能直接将客户的意向媒体筛选出来,同时刊例图及媒体信息展示辅以全方位呈现媒体特性。

在和客户确认投放需求后,销售人员可以将媒体快捷添加购物车并在购物车内生成订单,有效降低与客户线下重复确认而产生的沟通成本,提升推进业务进程的效率。

「订单」
客户、需求、报价单、合同,完整记录订单内容,支持查看订单点位地图

「订单」功能页承载了业务订单的关键内容,销售人员可以在新建订单时即时记录重要信息,包括客户公司、投放需求、报价单、合同等,也能随时搜索、查询历史订单,对于已完成选点的订单,支持查看订单点位地图,便于掌握订单内的点位位置分布及点位详情。

「审批」
呈现完整审批流及环节状态,待审批事项予以数量提示

审批人在APP中看到的审批与PC端同步、一致,同时支持下载发起人上传的合同附件进行查看。

除了能够按照审批的类型和状态进行分类查看,还能在执行审批时看到完整的审批流及现下审批步入的环节。针对未处理的审批事项予以数量提示,避免遗漏而造成业务延误。

「通讯录」
客户信息随时记录,即时上传客户名片

除基础的新建、编辑、筛选和搜索功能之外,「通讯录」同时支持常规客户和公海客户的分类管理。另外,销售人员在与客户会见后,可即时上传客户名片,便于后续的联系沟通。

投户外将移动信息化融入户外广告行业,与行业业务结合,将数据深度衔接到移动端,多方位服务于企业移动办公场景,实现户外广告业务运营移动化的转变。

投户外-户外广告管理系统PC端帮助户外广告行业摆脱落后单一的笔头、表格管理,投户外将通过APP协助户外广告企业更进一步简化业务推进过程,缩短业务周期,大幅度提升工作效率,实现便捷管理。

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About the author: 投小妹

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